Hur man skapar en lagerlista i Excel (med bilder)

Thistaaches du hur man hanterar din företags inventering med ett Excel-kalkylblad på en Windows eller Mac-dator. Du kan använda en förformaterad lagerlista mall för att göra detta, eller du kan manuellt skapa ditt ark.

Steg

Metod 1 av 2:

Med en mall

1. Öppna Microsoft Excel. Det är en mörkgrön app med en vit "X" på det.

Bild med titeln Skapa en lagerlista i Excel Steg 2

2. Klicka på sökfältet. Det är på toppen av Excel-fönstret.

På Mac, klicka först Fil i det övre vänstra hörnet, klicka sedan på Ny från mall .. I rullgardinsmenyn.

Bild med titeln Skapa en lagerlista i Excel Steg 3

3. Sök efter lagerlista mallar. Typ inventarielista in i sökfältet längst upp på sidan och tryck sedan på ↵ ENTER. Detta kommer att ge upp en lista över mallar för lagerhantering.

Bild med titeln Skapa en lagerlista i Excel Steg 4

4. Välj en mall. Klicka på mallen för inventeringslista som bäst passar dina behov. Dess förhandsgranskningssida öppnas.

Varje lagerlista mall erbjuder olika funktioner. Om du inte gillar mallen du har valt, tryck på Esc Att återvända till sidan Mallar.

Bild med titeln Skapa en lagerlista i Excel Steg 5

5. Klick Skapa. Det är till höger om mallens förhandsgranskningsfönster.

Bild med titeln Skapa en lagerlista i Excel Steg 6

6. Vänta på att din mall laddas. Det kan ta några sekunder. När mallen är öppen kan du fortsätta.

Bild med titeln Skapa en lagerlista i Excel Steg 7

7. Ange din inventeringsinformation. För att ändra en förfylld cell, dubbelklicka på den, radera numret eller ordet där och ange ditt objekts information. Medan din valda mall kan ha något annorlunda alternativ, ska varje lagerlista innehålla följande alternativ:

Artikelnummer - Ett objekts Inventory (SKU) nummer.

Föremålsnamn - Ett objekts beskrivande namn.

Postkostnad - Kostnaden för ett objekt.

Nummer i lager - Antalet objekt.

Nettovärde - Det totala värdet av ett objekts lager.

Bild med titeln Skapa en lagerlista i Excel Steg 8

8. Spara ditt arbete. Att göra så:

Fönster - Klick Fil, klick Spara som, dubbelklicka Den här datorn, Klicka på en spara plats på vänster sida av fönstret, skriv dokumentets namn (e.g., "Inventarielista") in i "Filnamn" textruta och klicka på Spara.

Mac - Klick Fil, klick Spara som..., Ange dokumentets namn (E.g., "Inventarielista") i "Spara som" fält, välj ett spara plats genom att klicka på "Var" rutan och klicka på en mapp och klicka på Spara.

Metod 2 av 2:

Skapa från början

1. Öppna Microsoft Excel. Det är en grön låda med en vit "X" i det.

Bild med titeln Skapa en lagerlista i Excel Steg 10

2. Klick Blank Workbook. Den här rutan är i den övre vänstra sidan av fönstret.

Hoppa över det här steget på Mac.

Bild med titeln Skapa en lagerlista i Excel Steg 11

3. Skapa dina lagerlista rubriker. I följande celler anger du följande rubriker:

A1 - Artikelnummer

B1 - Föremålsnamn

C1 - Postkostnad

D1 - Antal objekt

E1 - Nettovärde

Bild med titeln Skapa en lagerlista i Excel Steg 12

4. Justera kolumnbredderna. Klicka på mellanslag mellan två kolumnbokstäver (E.g., A och B) På toppen av arket drar du musen till höger för att bredda kolumnen.

Bild med titeln Skapa en lagerlista i Excel Steg 13

5. Ange ett objekts inventeringsnummer. Klicka på Cell A2, Skriv sedan in ditt objekts inventeringsnummer (E.g, 123456) och tryck på ↵ ENTER.

Bild med titeln Skapa en lagerlista i Excel Steg 14

6. Lägg till ett objekts namn. Klicka på Cell B2, Ange sedan objektets officiella namn (e.g., Buntband).

Bild med titeln Skapa en lagerlista i Excel Steg 15

7. Bestäm objektets kostnad per enhet. Klicka på Cell C2, Ange sedan objektets individuella kostnad (e.g., 4.99).

Bild med titeln Skapa en lagerlista i Excel Steg 16

8. Lägg till det totala antalet det objektet du har på hand. Klicka på Cell D2, Ange sedan antalet objekt som du har i lager (till exempel om du har 80 kabelband på hand, skulle du komma in 80).

Bild med titeln Skapa en lagerlista i Excel Steg 17

9. Ange nettovärdesformeln. Klicka på Cell E2, Skriv sedan = C2 * D2 in i cellen och tryck på ↵ Enter. Du bör omedelbart se det beräknade nettovärdet visas i cellen.

Du kan upprepa den här allmänna formeln för varje cell i "Nettovärde" kolumn-bara se till att du byter ut C2 och D2 med de korrekta cellerna (till exempel om du multiplicerar värden i celler C10 och D10, Du skulle använda dessa celler istället för C2 och D2).

Bild med titeln Skapa en lagerlista i Excel Steg 18

10. Lägg till resten av dina objekt i lagerlistan. Upprepa ovanstående process för varje objekt i din inventering. Du kommer att tilldela ett objekt till varje rad tills din lista är full.