Så här lägger du till en digital signatur i ett ms word-dokument

Thistaaches du hur du sätter in en digital signatur i ett Microsoft Word-dokument med hjälp av Docusign-tillägget, såväl som genom att använda det inbyggda signaturlinjenverktyget i Microsoft Word på Windows eller genom att konvertera det till en PDF-fil och lägga till en signatur I förhandsgranskningsappen på Mac.

Steg

Metod 1 av 3:
Använda Docusign
  1. Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 1
1. Öppna dokumentet i Microsoft Word. Dubbelklicka på word-dokumentet du vill lägga till en digital signatur till.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 2
    2. Installera Docusign-tillägget. Docusign är ett gratis tillägg som gör att du kan lägga till din signatur till något Word-dokument. För att installera Docusign gör du följande:
  • Klicka på Föra in flik.
  • Klick Tillägg i "Tillägg" sektion av verktygsfältet.
  • På en Mac kommer du att lyfta fram Tillägg...
  • Klick Få tillägg I rullgardinsmenyn.
  • På en Mac klickar du på Lagra...
  • Klicka på sökfältet i den övre vänstra sidan av fönstret.
  • Skriv in docusign och tryck på ↵ ENTER.
  • Klick Lägg till till höger om "Docusign för ord" rubrik.
  • Klick Lita på den här tillägget och / eller Jag förstår Om du uppmanas.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 3
    3. Klicka på Docusign flik. Det är på toppen av ordfönstret.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 4
    4. Klick Teckendokument. Du hittar det här i Docusign-verktygsfältet. Gör så uppmanar docusignmenyn att öppna.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 5
    5. Klick SKAPA KONTO. Det är i Docusign-menyn.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 6
    6. Registrera dig för Docusign. Ange ditt förnamn, efternamn och en fungerande e-postadress och klicka sedan på den gula BLI MEDLEM knappen nära botten av fönstret.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 7
    7. Verifiera din e-postadress. Att göra så:
  • Öppna inkorgen för den e-postadress som du använde för att skapa ditt konto.
  • Om du någonsin har använt Docusign kan du kanske inte få ett bekräftelsemail.Om du inte får ett bekräftelsemail, hoppa över det här steget.
  • Öppna "Docusign via Docusign" e-post.
  • Klicka på den gula AKTIVERA knappen i e-postens kropp.
  • Ange och skriv in ett lösenord för ditt konto.
  • Klick AKTIVERA.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 8
    8. Logga in i Docusign i Microsoft Word. Detta kommer att uppmana docusign-dokumentfönstret att öppna:
  • Klick Teckendokument igen om den högra sidofältet är borta.
  • Klick LOGGA IN
  • Ange din e-postadress och klicka på FORTSÄTTA
  • Ange ditt lösenord och klicka på LOGGA IN
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 9
    9. Klick FORTSÄTTA. Det är en gul knapp på toppen av docusign-dokumentfönstret.
  • Du kan först klicka Teckendokument En gång till innan det här fönstret öppnas.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 10
    10. Klick Signatur.Det är på vänster sida av sidan.Om du redan har en docusign signatur på filen visar det här en miniatyrbild av din signatur bredvid muspekaren.Om du inte har en signatur på filen, visar det en gul bild som säger "Tecken" bredvid muspekaren.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 11
    11. Klicka på den plats som du vill infoga din signatur.Om du redan har en signatur på fil via DocuSign, placerar du din signatur där du klickade.Om du inte har en signatur på filen visar det här ett fönster som du kan använda för att skapa en ny signatur.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 12
    12. Klicka på den gulaAnta och underteckna knapp.Det ligger längst ner i fönstret. Du bör se att din signatur visas på din valda plats.
  • Du kan ändra din signaturstil genom att klicka på Byta stil ovanför signaturrutan och till höger.Klicka sedan på den stil du vill använda.
  • Du kan också klicka på Dra fliken och rita din egen signatur med en mus eller pekskärm.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 13
    13. Klick AVSLUTA. Det är en gul knapp nära toppen av sidan. Ett popup-fönster visas.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word Document Steg 14
    14. Skriv ett mottagarens namn och e-postadress.Använd de två första staplarna längst upp i fönstret för att skriva namn och e-postadress till den person du vill skicka det signerade dokumentet till,
  • Du kan också lägga till mottagare genom att klicka på Lägg till en mottagare under baren.Skriv sedan namn och e-postadress till den nya mottagaren.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 15
    15. Skriv ett ämne för dokumentet (valfritt).Använd linjen märkt "Ämne" att skriva ett ämne för e-postmeddelandet.Du kan till exempel skriva namnet på dokumentet.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 16
    16. Skriv ett kort meddelande.Använd den stora textrutan längst ner för att skriva ett kort meddelande.Meddelandet måste vara mindre att 250 tecken långt.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 17
    17. Klick Skicka och stäng.Det är den gula knappen längst ner i fönstret.Detta skickar det signerade dokumentet som ett mail.
  • Metod 2 av 3:
    Lägga till en signatur på Windows
    1. Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 18
    1. Se till att du har ett digitalt ID. För att signera ett Microsoft Word-dokument måste du ha ett digitalt certifikat som verifierar din identitet. Dessa tillämpas vanligtvis på dokument som skickas från företag som behöver en signatur.
    • Ett digitalt ID-certifikat kostar flera hundra dollar för att få ett år, så du kommer sannolikt inte att använda den här metoden om du bara försöker skriva ett informellt dokument.
    • Du kan lägga till en signatur med hjälp av Docusign-tillägget om du försöker lägga till en signatur för personlig eller informell användning.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 19
    2. Öppna dokumentet i Microsoft Word. Dubbelklicka på word-dokumentet du vill lägga till en digital signatur till.
  • Om du vill starta ett nytt dokument, öppna Microsoft Word och klicka sedan på Tomt dokument På huvudordssidan.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 20
    3. Klicka på Föra in flik. Det är på toppen av fönstret.
  • Om du inte har sparat dokumentet, först gör det genom att klicka Fil, klickning Spara som, Ange ett filnamn och klicka på Spara.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 21
    4. Klick Text.Det är under en ikon som liknar en blå "A" under "Föra in" flik.Detta visar en rullgardinsmeny under ikonen.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 22
    5. Klick Signaturlinje. Det är i det övre högra hörnet av rullgardinsmenyn nedan "Text". Om du klickar på det uppmanar ett popup-fönster att visas.
  • På vissa versioner av Microsoft Word, the Signaturlinje Alternativet är en ikon som liknar en penna på ett papper. Om så är fallet, klicka på ikonen och klicka sedan på Microsoft Office Signature Line I rullgardinsmenyn om du uppmanas.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 23
    6. Lägg till signaturdetaljerna. Skriv in den information du vill visas under signaturraden, till exempel namn, titel, e-postadress och alla instruktioner du vill lämna för signatören, i fönstret för signaturinställningar. Du kan också göra följande:
  • Kontrollera "Visa teckendatum i signaturlinjen" box om du vill att signaturen ska infogas automatiskt.
  • Kontrollera "Låt signatören lägga till en kommentar i dialogrutan Tecken" box om du vill aktivera kommentarer från den som skriver dokumentet.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 24
    7. Klick OK. Det ligger längst ner i fönstret. Detta stänger fönstret och, efter ett kort ögonblick, sätt in en signaturlåda.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 25
    8. Högerklicka på signaturlinjen och klicka sedan på Tecken. Detta öppnar ett fönster som du kan använda för att logga in på signaturraden.
  • Du kan också dubbelklicka på signaturlinjen för att göra det här.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 26
    9. Ange ditt namn. Du kan antingen skriva ditt namn bredvid "X" Eller använd musen till bläck ditt namn.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 27
    10. Klick Tecken. De "Signatur" Badge visas längst ner i dokumentet bredvid ordräkningen, vilket indikerar att dokumentet har tecknats.
  • Om du inte har ett digitalt ID från en Microsoft-partner, kommer du inte att kunna slutföra det här steget.
  • Metod 3 av 3:
    Lägga till en signatur på Mac
    1. Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 28
    1. Öppna dokumentet i Microsoft Word. Dubbelklicka på word-dokumentet du vill lägga till en digital signatur till.
    • Om du vill starta ett nytt dokument öppnar du Microsoft Word och klickar Fil, Klicka sedan Nytt dokument I rullgardinsmenyn.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 29
    2. Klick Fil.Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen,
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 30
    3. Klick Spara som.Det finns i rullgardinsmenyn som visas när du klickar "Fil". Ett litet fönster öppnas.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 31
    4. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid "Formatera".Detta gör att du kan välja ett filformat för att spara ordet dokumentet som.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 32
    5. Klick Pdf I den resulterande rullgardinsmenyn. Detta gör att du kan spara ditt dokument som en PDF-fil.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 33
    6. Klick Exportera. Det är en blå knapp längst ner i fönstret.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 34
    7. Öppna Finder och navigera till PDF-filen du bara räddade.Finder har en ikon som liknar ett blått och vitt smiley-ansikte i bryggan längst ner på
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 35
    8. Klicka på PDF-filen.Detta väljer PDF-filen.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 36
    9. Klick Fil.Det finns i menyraden längst upp på skärmen.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 37
    10. Välj Öppna med I rullgardinsmenyn.Detta visar en undermeny som en pop-out.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 38
    11. Klick Förhandsvisning I pop-out-menyn. Detta öppnar PDF-filen i Mac Preview-appen.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 39
    12. Klicka på markörsikonen. Det är ikonen som liknar en markörspets som ligger till vänster om sökfältet.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 40
    13. Klicka på signaturikonen. Det ligger till höger om "T" ikon och ser ut som en del av en kursiv signatur på en liten linje.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 41
    14. Klick Taktpad eller kamera. Om du har en bärbar dator med en styrplatta eller en dator med en extern styrplatta eller ritningstabell kan du klicka på Taktpad. Om du inte har en styrplatta men du har en webbkamera, välj Kamera istället.
  • Om en digital signatur redan är sparad kan du behöva klicka Skapa signatur först.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 42
    15. Skapa din signatur. Du har ett par olika alternativ för att lägga till din signatur:
  • TrackPad:
  • Klick Klicka här för att börja
  • Skriv din signatur på styrplattan med ett finger.
  • Tryck på en knapp på tangentbordet.
  • Klick Gjort
  • Kamera:
  • Skriv din signatur på vitpapper.
  • Håll det upp till kameran.
  • Justera signaturen över linjen.
  • Klick Gjort
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 43
    16. Klicka på den signatur du just skapat. Det är i rullgardinsmenyn Signatur. Detta kommer att placera din signatur i mitten av dokumentet.
  • Du kan först klicka på "Signatur" ikon igen.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 44
    17. Dra din signatur för att omplacera den. Klicka och håll i mitten av din signatur och dra den till det område du vill placera den i.
  • Du kan ändra storlek på signaturen genom att klicka på någon av hörnen och dra dem i eller bort från mitten av signaturen.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 45
    18. Klick Fil.Det finns i menyraden längst upp på skärmen.
  • Bild med titeln Lägg till en digital signatur i ett MS Word-dokument Steg 46
    19. Klick Spara.Det är i rullgardinsmenyn. Detta sparar dokumentet med din digitala signatur.
  • Tips

    Ett sätt att lägga till en informell signatur till ett Word-dokument är att dra din signatur i ett program som färg, spara det som en bild och sedan sätta in den som bild från ordet Föra in meny.

    Varningar

    Du kanske vill Lösenordsskydda ditt Word-dokument För att förhindra att andra använder din signatur.
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande