Så här konverterar du en fil till pdf

Thisteaches du hur du gör en text, foto, Microsoft Office eller XPS-fil till en PDF-fil (Portable Document Format). Du kan göra det på både Windows och Mac-datorer med hjälp av inbyggda funktioner.

Steg

Metod 1 av 3:
Använda Skriv ut till PDF på Windows
  1. Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 2
1. Öppna filen du vill konvertera. Gå till platsen för filen du vill konvertera till en PDF, dubbelklicka på filen för att öppna den.
  • Om du vill lägga till flera foton till en PDF, gör du istället följande: Välj varje foto du vill använda genom att hålla ner Ctrl Medan du klickar på dem, högerklicka på ett av de valda foton och klicka på Skriva ut I den resulterande rullgardinsmenyn. Du kan sedan hoppa över nästa steg.
  • Om du vill skapa en PDF-fil med en HTML-fil, öppna HTML-filen i Anteckningsblock genom att högerklicka på HTML-filen och sedan klicka på Redigera I rullgardinsmenyn.

Kom ihåg att du bara kan konvertera dessa typer av filer:
Textfiler (.Text)
Microsoft Office-dokument (.docx, .xlsx, .PPTX, och så vidare)
Foton (.jpg, .jpg, .jpg, och så vidare)
XPS-filer (.XPS)

  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 3
    2. Öppna "Skriva ut" meny. Det snabbaste sättet att göra detta är vanligtvis genom att trycka på Ctrl och F Samtidigt, men du kanske behöver klicka Fil och klicka sedan på Skriva ut I den resulterande menyn.
  • Var inte orolig om du inte har en skrivare ansluten till din dator - du kommer inte att skriva ut någonting.
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 4
    3. Klicka på den aktuella skrivarens namn. Det ska vara nära toppen av menyn under "Skrivare" eller "Skrivare" rubrik. En rullgardinsmeny visas.
  • Om du använder ett textdokument eller ett XPS-dokument, hoppa över det här steget.
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 5
    4. Klick Microsoft Print till PDF. Det är i rullgardinsmenyn. Gör så väljer din dator "Skriv ut till pdf" funktion som den metod som du ska "skriva ut" ditt dokument.
  • Om du använder ett textdokument eller ett XPS-dokument klickar du bara Microsoft Print till PDF i "Välj Skrivare" avsnitt nära toppen av fönstret.
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 6
    5. Klick Skriva ut. Det är vanligtvis längst ner på menyn, även om du klickar på Skriva ut högst upp på menyn om du använder ett Microsoft Office-program (E.g., Microsoft Word). Ett fönstret File Explorer visas.
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 7
    6. Ange ett namn för ditt dokument. I "Filnamn" Fält, skriv in vad du vill namnge PDF-versionen av ditt dokument.
  • Eftersom du skapar en PDF-version av dokumentet kan du namnge PDF samma sak som originaldokumentet och lagra det på samma plats om du vill.
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 8
    7. Välj en spara plats. På vänster sida av fönstret klickar du på mappen där du vill lagra din PDF.
  • Om du till exempel vill spara din PDF på skrivbordet, hittar du och klickar på Skrivbord i vänster sida Bar.
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 9
    8. Klick Spara. Det ligger längst ner i fönstret. Om du gör det sparar du dina ändringar och skapar en PDF-version av din fil i din valda spara plats.
  • Metod 2 av 3:
    Använda förhandsgranskning på Mac
    1. Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 10
    1. Vet vilka filer du kan bli till PDF-filer med förhandsgranskning. Medan det inte är en uttömmande lista, innehåller vanliga filformat som kan omvandlas till PDF-filer följande:
    • TIFF-filer
    • Foton (.jpg, .jpg, .jpg, och så vidare)
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 11
    2. Välj filen. Gå till platsen för filen du vill konvertera, klicka sedan på en gång filen för att välja den.
  • Om du vill välja flera foton klickar du på varje foto du vill använda medan du håller ner ⌘-kommandot.
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 12
    3. Klick Fil. Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen. En rullgardinsmeny visas.
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 13
    4. Välj Öppna med. Detta är i Fil meny. En pop-out-meny visas.
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 14
    5. Klick Förhandsvisning. Du hittar den i pop-out-menyn. Om du gör det, uppmanar din fil att öppna i förhandsgranskning.
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 15
    6. Klick Fil om igen. Rullgardinsmenyn kommer att återupptas.
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 16
    7. Klick Exportera som PDF ... Detta är i rullgardinsmenyn. Ett popup-fönster visas.
  • 8. Ange ett namn. I "namn" Textrutan, skriv in det namn du vill använda för din PDF-fil.
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 17
    9. Välj en spara plats. Klicka på "Var" rutan, klicka sedan på den mapp där du vill spara din PDF i den resulterande rullgardinsmenyn.
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 19
    10. Klick Spara. Det ligger längst ner i fönstret. Om du gör det kommer du att konvertera ditt dokument till en PDF och sedan lagra det i din valda spara plats.
  • Metod 3 av 3:
    Använda filmenyn på Mac
    1. Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 20
    1. Vet vilka filer du kan konvertera till PDF-filer med filmenyn. De Fil Menyn kan användas för att konvertera följande dokument till PDF: er:
    • Textfiler (.Text)
    • Microsoft Office-dokument (.docx, .xlsx, .PPTX, och så vidare)
    • Apple-dokument (e.g., Nummer, sidor, och så vidare)
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 21
    2. Öppna ditt dokument. Dubbelklicka på det dokument du vill konvertera för att öppna det i sitt program.
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 22
    3. Klick Fil. Detta är i det övre vänstra hörnet av skärmen. En rullgardinsmeny visas.
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 23
    4. Klick Skriva ut. Det är i Fil rullgardinsmenyn. Gör så öppnar utskriftsfönstret.
  • Var inte orolig om du inte har en skrivare ansluten till din dator - du kommer inte att skriva ut någonting.
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 24
    5. Klicka på "Pdf" meny. Detta är i nedre vänstra sidan av fönstret. Om du klickar på det uppmanar en rullgardinsmeny.
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 25
    6. Klick Spara som PDF. Det är i rullgardinsmenyn.
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 26
    7. Ange ett namn. I "namn" Textrutan, skriv in det namn du vill använda för din PDF-fil.
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 27
    8. Välj en spara plats. Klicka på "Var" rutan, klicka sedan på den mapp där du vill spara din PDF i den resulterande rullgardinsmenyn.
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF-steg 28
    9. Klick Spara. Det är en blå knapp längst ner i fönstret. Om du gör det kommer du att konvertera ditt dokument till en PDF och sedan lagra det i din valda spara plats.
  • Tips

    Om du har bråttom kan du använda en online-omvandlare som SmallPDF för att konvertera flera filer till PDF-filer.

    Varningar

    Inte alla filtyper kommer att översätta över till PDF-stilen, så du kan stöta på några formateringsfel.
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande