Så här konverterar du en fil till pdf
Thisteaches du hur du gör en text, foto, Microsoft Office eller XPS-fil till en PDF-fil (Portable Document Format). Du kan göra det på både Windows och Mac-datorer med hjälp av inbyggda funktioner.
Steg
Metod 1 av 3:
Använda Skriv ut till PDF på Windows1. Öppna filen du vill konvertera. Gå till platsen för filen du vill konvertera till en PDF, dubbelklicka på filen för att öppna den.
- Om du vill lägga till flera foton till en PDF, gör du istället följande: Välj varje foto du vill använda genom att hålla ner Ctrl Medan du klickar på dem, högerklicka på ett av de valda foton och klicka på Skriva ut I den resulterande rullgardinsmenyn. Du kan sedan hoppa över nästa steg.
- Om du vill skapa en PDF-fil med en HTML-fil, öppna HTML-filen i Anteckningsblock genom att högerklicka på HTML-filen och sedan klicka på Redigera I rullgardinsmenyn.
Kom ihåg att du bara kan konvertera dessa typer av filer:
• Textfiler (.Text)
• Microsoft Office-dokument (.docx, .xlsx, .PPTX, och så vidare)
• Foton (.jpg, .jpg, .jpg, och så vidare)
• XPS-filer (.XPS)
2. Öppna "Skriva ut" meny. Det snabbaste sättet att göra detta är vanligtvis genom att trycka på Ctrl och F Samtidigt, men du kanske behöver klicka Fil och klicka sedan på Skriva ut I den resulterande menyn.
3. Klicka på den aktuella skrivarens namn. Det ska vara nära toppen av menyn under "Skrivare" eller "Skrivare" rubrik. En rullgardinsmeny visas.
4. Klick Microsoft Print till PDF. Det är i rullgardinsmenyn. Gör så väljer din dator "Skriv ut till pdf" funktion som den metod som du ska "skriva ut" ditt dokument.
5. Klick Skriva ut. Det är vanligtvis längst ner på menyn, även om du klickar på Skriva ut högst upp på menyn om du använder ett Microsoft Office-program (E.g., Microsoft Word). Ett fönstret File Explorer visas.
6. Ange ett namn för ditt dokument. I "Filnamn" Fält, skriv in vad du vill namnge PDF-versionen av ditt dokument.
7. Välj en spara plats. På vänster sida av fönstret klickar du på mappen där du vill lagra din PDF.
8. Klick Spara. Det ligger längst ner i fönstret. Om du gör det sparar du dina ändringar och skapar en PDF-version av din fil i din valda spara plats.
Metod 2 av 3:
Använda förhandsgranskning på Mac1. Vet vilka filer du kan bli till PDF-filer med förhandsgranskning. Medan det inte är en uttömmande lista, innehåller vanliga filformat som kan omvandlas till PDF-filer följande:
- TIFF-filer
- Foton (.jpg, .jpg, .jpg, och så vidare)
2. Välj filen. Gå till platsen för filen du vill konvertera, klicka sedan på en gång filen för att välja den.
3. Klick Fil. Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen. En rullgardinsmeny visas.
4. Välj Öppna med. Detta är i Fil meny. En pop-out-meny visas.
5. Klick Förhandsvisning. Du hittar den i pop-out-menyn. Om du gör det, uppmanar din fil att öppna i förhandsgranskning.
6. Klick Fil om igen. Rullgardinsmenyn kommer att återupptas.
7. Klick Exportera som PDF ... Detta är i rullgardinsmenyn. Ett popup-fönster visas.
8. Ange ett namn. I "namn" Textrutan, skriv in det namn du vill använda för din PDF-fil.
9. Välj en spara plats. Klicka på "Var" rutan, klicka sedan på den mapp där du vill spara din PDF i den resulterande rullgardinsmenyn.
10. Klick Spara. Det ligger längst ner i fönstret. Om du gör det kommer du att konvertera ditt dokument till en PDF och sedan lagra det i din valda spara plats.
Metod 3 av 3:
Använda filmenyn på Mac1. Vet vilka filer du kan konvertera till PDF-filer med filmenyn. De Fil Menyn kan användas för att konvertera följande dokument till PDF: er:
- Textfiler (.Text)
- Microsoft Office-dokument (.docx, .xlsx, .PPTX, och så vidare)
- Apple-dokument (e.g., Nummer, sidor, och så vidare)
2. Öppna ditt dokument. Dubbelklicka på det dokument du vill konvertera för att öppna det i sitt program.
3. Klick Fil. Detta är i det övre vänstra hörnet av skärmen. En rullgardinsmeny visas.
4. Klick Skriva ut. Det är i Fil rullgardinsmenyn. Gör så öppnar utskriftsfönstret.
5. Klicka på "Pdf" meny. Detta är i nedre vänstra sidan av fönstret. Om du klickar på det uppmanar en rullgardinsmeny.
6. Klick Spara som PDF. Det är i rullgardinsmenyn.
7. Ange ett namn. I "namn" Textrutan, skriv in det namn du vill använda för din PDF-fil.
8. Välj en spara plats. Klicka på "Var" rutan, klicka sedan på den mapp där du vill spara din PDF i den resulterande rullgardinsmenyn.
9. Klick Spara. Det är en blå knapp längst ner i fönstret. Om du gör det kommer du att konvertera ditt dokument till en PDF och sedan lagra det i din valda spara plats.
Tips
Om du har bråttom kan du använda en online-omvandlare som SmallPDF för att konvertera flera filer till PDF-filer.
Varningar
Inte alla filtyper kommer att översätta över till PDF-stilen, så du kan stöta på några formateringsfel.
Dela på det sociala nätverket: