Hur man lägger till en sidfot i Excel: 11 steg (med bilder)

Thistaaches du hur man lägger till en sidfot till botten av ett tryckt kalkylblad i Microsoft Excel. Footers kan innehålla all information, inklusive datum, sidnummer, filnamn och till och med små bilder.

Steg

1. Öppna din arbetsbok i Excel. Du kan göra det genom att dubbelklicka på filnamnet på din dator.

2. Klicka på det kalkylblad som du vill lägga till en sidfot. Om du klickar på kalkylbladets flik längst ner i Excel kommer det att få det kalkylbladet.

Om du vill tillämpa sidfoten till alla ark i arbetsboken, högerklicka på någon av kalkylbladflikarna och klicka sedan på Välj alla ark från menyn.

För att välja mer än en (men inte alla) kalkylblad, håll Ctrl (PC) eller ⌘ Command (Mac) när du klickar på varje flik.

Bild med titeln Lägg till en sidfot i Excel Steg 3

3. Klicka på Sidlayout flik. Det är på toppen av Excel mot vänster sida.

Bild med titeln Lägg till en sidfot i Excel Steg 4

4. Öppna Utskriftsformat dialog. Om du använder en Mac klickar du på ikonen som säger Utskriftsformat I ikonfältet längst upp på skärmen. Om du använder Windows klickar du på den lilla torget med en pil längst ner på "Utskriftsformat" panel.

Bild med titeln Lägg till en sidfot i Excel Steg 5

5. Klicka på Header / Footer flik. Det är på toppen av fönstret.

Bild med titeln Lägg till en sidfot i Excel Steg 6

6. Välj en sidfotdesign från "Footer" meny. Alternativen i den här menyn är förinställningar som kan uppfylla de flesta människors behov. Om sidorna inte är vad du behöver (eller vill du lägga till anpassad information), hoppa till nästa steg.

Bild med titeln Lägg till en sidfot i Excel Steg 7

7. Klick Skräddarsydd Att skapa en anpassad footer. Om du väljer en förinställd sidodesign, kan du hoppa över det här steget. Det här alternativet visar tre tomma lådor (vänster, mitt och höger), vilket motsvarar ett område längst ner på varje sida. Så här lägger du till vad du behöver:

Ange den text du vill visas i någon (eller alla) av lådorna. Du kan klicka på A knappen för att justera teckensnittstorlek, ansikte och stil.

Om du vill lägga till sidnummer klickar du på önskad rutan och klickar sedan på den andra knappen (pappersark med a "#"). För det totala sidantalet, klicka på den tredje knappen (flera ark med en "#").

För att lägga till datum och / eller tid, klicka på önskad plats och klicka sedan på kalendern (för datum) och / eller klockan (för tiden).

Om du vill lägga till filnamnet klickar du på knappen Gul mapp (för hela sökvägen), kalkylbladet med en grön och vit "X" (filnamnet), eller kalkylbladet med två flikar längst ner (kalkylbladets namn).

För att lägga till en bild, klicka på bildknappen (den andra till sista) och följ sedan instruktionerna på skärmen för att hitta och välj en bild. Klicka på färgknappen i slutet av raden för att redigera bilden.

Klick OK När du är klar för att återgå till sidinställningsfönstret.

Bild med titeln Lägg till en sidfot i Excel Steg 8

8. Klick Förhandsgranskning För att se hur din sidfot kommer att se. Detta visar din nya sidfot som det kommer att visas när du skriver ut kalkylbladet.

Bild med titeln Lägg till en sidfot i Excel Steg 9

9. Klicka på knappen Tillbaka för att återgå till Sidinställningar. Om sidfoten inte såg hur du hade hoppats kan du välja en annan förinställning, eller klicka på Skräddarsydd... För att redigera den du har skapat.

Du kan ändra sidfoten när som helst genom att klicka på Header & Footer knappen på Föra in flik på toppen av Excel.

Bild med titeln Lägg till en sidfot i Excel Steg 10

10. Redigera dina sidnummerinställningar (tillval). Om du vill kan du visa olika sidfot på jämn och udda sidor, och / eller en annan sidfot för den första sidan. Här är hur:

Kolla upp "Olika udda och jämn sidor" Att skapa en andra sidfot för alternerande sidor, och / eller "Olika första sidan" att ha en annan sidfot på den första sidan.

Klicka på Skräddarsydd knapp. Du får se att det finns flikar för var och en av de sidfot du valt (Udda, Även, och / eller Första sidan).

Klicka på fliken som du vill redigera och skapa sedan din sidfot med hjälp av tipsen i steg 6. Upprepa denna process för alla anpassade sidor.

Klick OK För att återgå till sidinställningsfönstret.