Hur konverterar du excel till pdf

Omvandling av en Excel-fil till en PDF tillåter någon att öppna den, även om de inte har Microsoft Office installerat. Det kan också göra enklare utskrift och distribution av ditt Excel-kalkylblad. Excel tillåter dig att skapa PDF-versioner från direkt inuti programmet, men du kan också använda online-omvandlare om du behöver konvertera en fil men har inte Excel installerat.

Steg

Metod 1 av 2:
Använda Excel (Windows)
  1. Bild med titeln Konvertera Excel till PDF Steg 1
1. Välj den del av Excel-kalkylbladet du vill konvertera till PDF (tillval). Om det bara finns en viss del av Excel-filen som du vill bli till PDF-format, välj den nu. Annars, gå vidare till nästa steg.
  • Observera att PDF-omvandlingar inte enkelt kan återgå till ett Excel-ark, men den här metoden kommer att bevara din ursprungliga kopia.
  • 2. Klicka på "Fil" flik. Om du använder en äldre version av Microsoft Excel, klicka på "Fil" meny.
  • 3. Klick "Exportera". Om du använder Microsoft Excel 2010 eller tidigare väljer du "Spara som" istället.
  • Bild med titeln Konvertera Excel till PDF Steg 4
    4. Klick "Skapa PDF / XPS". Om du använder Excel 2010 eller tidigare väljer du "Pdf" från "Spara som typ" rullgardinsmenyn i "Spara som" fönstret istället.
  • Microsoft Excel har en inbyggd PDF-omvandlare för att göra processen enklare.
  • Bild med titeln Konvertera Excel till PDF Steg 5
    5. Klicka på .alternativ... knapp. Detta gör att du kan justera inställningarna för PDF-filen du är på väg att skapa.
  • Bild med titeln Konvertera Excel till PDF Steg 6
    6. Välj vad som ingår i pdf. I fönstret Alternativ kan du välja utbudet av sidor som ingår, om PDF-filen innehåller ditt val, hela arbetsboken, eller bara det aktiva Excel-kalkylbladet, och om det kommer att innehålla det ursprungliga dokumentets egenskaper.
  • Klicka på OK när du är nöjd.
  • 7. Välj din optimering (tillval). Ovanför alternativen... knappen, du kan välja hur du vill optimera pdf. De flesta kan hålla sig i "Standard" Om inte kalkylbladet är mycket stort.
  • Bild med titeln Konvertera Excel till PDF Steg 8
    8. Namn och spara filen. Ge ditt PDF ett namn och klicka på Publish-knappen för att skapa PDF-filen (Spara om du använder 2010 eller tidigare).
  • 9. Granska PDF-filen. Som standard öppnas PDF-filen efter att den skapats så att du kan granska den. Om du inte kan öppna PDF-filen kanske du inte har en PDF-läsare installerad.
  • Det är inte så möjligt att redigera PDF nu, så om du behöver göra ändringar du vill göra dem i Excel-dokumentet och sedan skapa en ny PDF.
    • Metod 2 av 2:
    Använda Excel 2011 (Mac)
    1. Se till att rubrikerna och sidfotarna på alla dina ark är desamma (valfritt). Excel 2011 kommer bara att spara alla dina ark som en PDF-fil om rubrikerna och sidfoten för varje ark är identiska. Om de inte är några ark skapas som ett separat PDF-dokument, men du kan också enkelt slå samman dessa efteråt.
    • Välj alla Excel-kalkylblad i hela din arbetsbok. Klicka på fliken för det första arket, håll ned Skift och klicka på fliken för det sista arket för att välja alla dem.
    • Klicka på fliken Layout och klicka sedan på "Header & Footer".
    • Klicka på skräddarsy huvudet... och anpassa sidfot... knappar för att redigera rubrikerna och sidfoten för alla lakan.
  • 2. Välj den del av Excel-kalkylbladet du vill konvertera till PDF (tillval). Om det bara finns en viss del av kalkylbladet som du vill bli till en PDF, välj det nu. Annars, gå vidare till nästa steg.
  • Observera att PDF-omvandlingar inte enkelt kan konverteras tillbaka till ett Excel-ark, men den här metoden kommer att bevara din ursprungliga kopia.
  • 3. Klicka på Arkiv-menyn och välj "Spara som". Bläddra till den plats du vill spara filen på och ge det ett namn.
  • 4. Klicka på rullgardinsmenyn Format och välj "Pdf". Detta sparar en kopia av kalkylbladet som en PDF-fil.
  • Att använda Excels inbyggda PDF-omvandlare är det enklaste sättet att konvertera din Excel-fil till en PDF.
  • 5. Välj vad som ingår i pdf. Längst ner i fönstret kan du välja mellan "Arbetsbok", "Ark", eller "Urval".
  • 6. Klick .Spara För att skapa PDF-filen. Om rubrikerna inte matchar, skapas en separat fil för varje ark. Observera att detta ibland kommer att hända även om rubrikerna och sidfoten alla matchar exakt.
  • Bild med titeln Konvertera Excel till PDF Steg 16
    7. Gå med i de separata PDF-filerna (om det behövs). Om konverteringsprocessen resulterade i flera PDF-filer kan du snabbt gå med ihop med Adobe Acrobat Pro.
  • Öppna mappen som innehåller PDF-filerna och välj alla filer som du vill slå samman.
  • Klicka på Arkiv-menyn och välj "Skapa" → "Kombinera filer i enstaka pdf".
  • 8. Granska PDF-filen. Öppna PDF-filen genom att dubbelklicka på den. Detta öppnar det i förhandsgranskning, så att du kan granska det innan du skickar det. Det är inte så möjligt att redigera PDF nu, så om du behöver göra ändringar du vill göra dem i Excel-dokument och sedan skapa en ny PDF.

    • Video

    Genom att använda den här tjänsten kan viss information delas med YouTube.

    Tips

    Om du skickar ett stort Excel-ark till någon som också har Microsoft Excel, eller om du behöver skicka flera filer, försök komprimera filerna istället för att konvertera dem till a .Pdf.
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande