Hur man skapar en tickler-fil

Om du befinner dig kämpar för att hålla din lista under kontroll och förlorar produktiv tid att försöka hålla allt organiserat, a "kittlare" filen kan hjälpa dig att få allt sorterat. En tickler-fil uppdelar dina uppgifter och pappersarbete till hanterbara dagliga, veckovisa och / eller månatliga bitar. Tickler-filer är användbara verktyg för att organisera personliga räkningar och pappersarbete, klientmöten och personliga eller affärsuppföljning av telefonsamtal och e-post. Se steg 1 nedan för att lära dig hur du skapar en traditionell fysisk ticklerfil, eller använd digitala tjänster för att skapa en elektronisk.

Steg

Metod 1 av 3:
Skapa en pappersfil
  1. Bild med titeln Skapa en ticklerfil Steg 1
1. Samla dina material. Du behöver ett filskåp eller hängare, liksom 43 filer. Detta gör att du kan skapa en fil för varje månad, tillsammans med 31 filer för varje dag i månaden.
  • Det finns en mängd olika sätt att skapa ticklerfiler, men det är i allmänhet det mest accepterade och enklaste att hålla reda på.
  • Bild med titeln Skapa en ticklerfil Steg 2
    2. Märk dina mappar. Du måste märka 12 av mapparna med var och en av månaderna. Märk sedan de återstående mapparna numeriskt, 1 till 31.
  • Bild med titeln Skapa en ticklerfil Steg 3
    3. Organisera mapparna. Placera mapparna i årets nuvarande månad, med början med dagens datum. Till exempel, om datumet är 15 juni, placera mappar 15-31 i juni-mappen och 1-14 i juli mappen.
  • Obs! Juni har bara 30 dagar, men behåll "31" mapp i slutet av månaden så att du enkelt kan flytta den till nästa utan att få saker i ordning.
  • Bild med titeln Skapa en tickler-fil Steg 4
    4. Fyll dina mappar. Nu när mapparna är organiserade är det dags att börja fylla dem. Placera allt du behöver komma ihåg i lämplig mapp. Du kan lägga i klibbiga anteckningar med påminnelser, räkningar, bokstäver eller något annat som behöver din uppmärksamhet den dagen.
  • Placera all din framtida information i lämpliga månatliga mappar. När du når den moth kan du sedan sortera objekten i lämpliga dagliga mappar.
  • Om din to-do-objekt kommer att ta flera dagar, var noga med att fila den på dagen den börjar och inte den dag det är förfallen!
  • Bild med titeln Skapa en tickler-fil Steg 5
    5. Placera din mapp i närheten. Din ticklerfil är bara användbar om den är lättillgänglig. Det borde vara inom armens räckvidd för ditt primära arbetsområde. Detta gör att du kan komma åt filen utan att behöva gå upp, vilket skulle vara skadligt för den fortsatta användningen.
  • Bild med titeln Skapa en tickler-fil Steg 6
    6. Använd din mapp. I början av varje dag, ta bort objekten från dagens mapp och placera dem på ditt skrivbord för att ta hand om den dagen. När du avslutar varje objekt, lägg den bort i permanent lagring eller kassera den. Flytta den dagliga mappen till slutet av listan i nästa månad i Tickler-filen.
    • Metod 2 av 3:
    Använda Google Kalendrar
    1. Bild med titeln Skapa en ticklerfil Steg 7
    1. Öppna Google Calendars webbapp. Du kan använda Google-kalendrar i samband med Gmail för att skapa en digital ticklerfil som påminner dig dagligen för att kontrollera det. För att göra det behöver du en Gratis Google-konto.
  • Bild med titeln Skapa en ticklerfil Steg 8
    2. Skapa en ny kalender. Om du vill göra det lite lättare att hålla dina ticklerartiklar och din vanliga kalender separera, kommer du att skapa en ny kalender så att du kan lägga till saker som du enkelt kan växla på och av. Det låter dig också ställa in olika påminnelsesinställningar.
  • Klicka på den boxade pilikonen bredvid "Mina kalendrar" I vänstra menyn.
  • Välj "Skapa ny kalender"
  • Titlar kalendern något som "Kittlare". Du kan ge den en kort beskrivning om du vill.
  • Klicka på knappen Skapa kalender när du är klar.
  • Inaktivera din huvudkalender när du fyller i dina tipplerhändelser. Detta gör det enkelt att se till att händelsen hamnar på rätt kalender. Du kan växla kalendrar genom att klicka på den färgade rutan bredvid kalenderns namn i vänstra menyn.
  • Bild med titeln Skapa en ticklerfil Steg 9
    3. Skapa hela dagshändelser. För varje objekt på din dagliga tickler, skapa en ny hela dagen på den dagen. För att göra det, byt till veckovis syn och leta efter den tunna baren längst upp i kalendern under datumen.
  • Klicka på den tomma fältet för att öppna den nya händelsen popup. Klicka på "Redigera händelse" Länk för att öppna den detaljerade evenemangsredigeraren.
  • Ange i alla detaljer i Tickler-objektet. Ange i en titel, eventuella relevanta platser, en detaljerad beskrivning inklusive eventuella e-postadresser eller webbplatser som du kan behöva. Du kan även kopiera och klistra in utdrag från dokument du behöver.
  • Lägg till en färgkod om du vill lägga till ett extra lager av visuell organisation.
  • Ta bort påminnelsen om det finns en, kommer du att inrätta ett annat påminnelsessystem.
  • Som med en fysisk ticklerfil, se till att du lägger objektet på den dag du behöver för att starta det.
  • Bild med titeln Skapa en ticklerfil Steg 10
    4. Få en daglig agenda. När du har alla dina uppgifter in i kalendern kan du ställa in Google Kalendrar för att skicka ett dagligt påminnelsemail som sammanfattar allt för den dagen. För att göra det, klicka på ikonen Gear i övre högra hörnet och välj Inställningar.
  • Klicka på fliken Kalendrar och klicka sedan på "Påminnelser och anmälningar" Länk till din ticklerkalender.
  • Kontrollera "Dagordning" låda. Detta skickar en lista över alla dina ticklerartiklar för dagen till ditt Gmail-konto vid 5 am varje morgon. Du kan sedan granska den här listan när du börjar din dag.
  • Bild med titeln Skapa en ticklerfil Steg 11
    5. Fortsätt fylla i dina dagar. När du samlar mer ticklerartiklar, var noga med att fila dem på lämpliga dagar. Försök att avsätta en dag eller två i månaden för att säkerställa att allt har skrivits in ordentligt.
  • Om du befinner dig att upprepa vissa saker mycket, kan du schemalägga dem för att upprepa automatiskt så att du inte behöver fortsätta lägga till dem.
    • Metod 3 av 3:
    Med evernote
    1. Bild med titeln Skapa en ticklerfil Steg 12
    1. Skapa tolv anteckningsböcker. Evernote är en gratis arrangör Service som låter dig skapa anteckningar och sortera dem i anteckningsböcker. Du kan använda Evernotes virtuella arkiveringssystem för att skapa en tickler-fil mycket på samma sätt som ett papper ett. För att komma igång, skapa tolv anteckningsböcker och märka dem för varje månad, föregås av månadsnumret. Sätta en "0" före varje enskild siffra så att de sorterar rätt.
    • Till exempel, "01 januari, 02 februari, 03 mars ... 09 september, 10 oktober, etc."
    • För att skapa nya bärbara datorer, klicka på rutan Boksad pil bredvid Notebooks-rubriken i vänstra menyn och klicka på "Ny anteckningsbok...".
  • Bild med titeln Skapa en ticklerfil Steg 13
    2. Stack dina bärbara datorer. När du har skapat dina bärbara datorer, börja stapla dem. Dra "02 februari" anteckningsbok ovanpå "01 januari" anteckningsbok. Du kommer att bli uppmanad att namnge stacken, så namnge det ".Kittlare". De "." säkerställer att tickler-samlingen av bärbara datorer stannar högst upp i listan med bärbara datorer.
  • Bild med titeln Skapa en ticklerfil Steg 14
    3. Skapa anteckningar för varje dag i månaden. Klicka på anteckningsboken för den aktuella månaden och klicka sedan på "+ Ny anteckning" knapp. Namn den första anteckningen "01" För den första dagen i månaden. Upprepa detta för varje dag i månaden tills du har en anteckning för varje dag.
  • När du är klar med att skapa varje anteckning, klicka på "Visa alternativ" Meny längst ner i fönstret och välj "Titel (stigande)". Detta kommer att sortera listan med anteckningar så att de stannar i rätt ordning.
  • Bild med titeln Skapa en ticklerfil Steg 15
    4. Fyll dina anteckningar. Nu när strukturen är på plats kan du börja fylla i dina anteckningar med den information du behöver. Liksom en fysisk ticklerfil, se till att du lägger varor på den dag du behöver för att starta en uppgift, inte det datum det är förfallet.
  • Lägg till taggar som hjälper dig att söka och sortera din ticklerfilinformation.
  • Bild med titeln Skapa en ticklerfil Steg 16
    5. Lägg till påminnelser. Använd ikonen för väckarklocka längst upp i anteckningen för att ställa in en e-postpåminnelse. När du arbetar med din tickler-fil till din morgonrutin behöver du inte längre påminnelser.

    • Tips

    Om du befinner dig som fortfarande kämpar med den dagliga volymen i din ticklerfil, skapa en separat ticklerfil - uppdelad i dagar, veckor eller månader - för varje grupp av uppgifter måste du utföra. Märk varje ticklerfil med det avsedda syftet. Du kan till exempel skapa en ticklerfil för räkningar som ska betalas, och en annan för att människor ska kunna kontaktas.
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande