Hur man skapar en fyllbar pdf

Fyllbara PDF-formulär används ofta i stället för officiella pappersdokument när du fyller i viktiga pappersarbete på webben. Du kan skapa en form från de flesta befintliga dokumenttyper, inklusive skannade pappersdokument, icke-interaktiva PDF-formulär, kalkylblad och Word-dokument. Thistaaches du hur du skapar en fyllbar PDF från något dokument med Adobe Acrobat Pro.

Steg

Del 1 av 3:
Bygga en blankett från ett dokument
  1. Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 1
1. Öppna Adobe Acrobat DC på din dator. Adobe Acrobat DC är den officiella prenumerationsbaserade appen för att skapa och hantera PDF-filer. Både standard- och pro-planerna gör att du kan skapa fyllbara PDF-filer.
  • För att lära dig hur du får Adobe Acrobat, se Hur man installerar Adobe Acrobat.
  • Adobe Acrobat Pro erbjuder en gratis prenumeration. Att skriva upp sig, Följ den här länken till Adobes hemsida.
  • Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 2
    2. Klicka på Verktyg meny. Det är på toppen av appen.
  • Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 3
    3. Klick Förbered form. Det är den lila ikonen nära mitten av fönstret.
  • Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 4
    4. Klick Välj en fil. Detta gör att du kan importera din blankett från en annan fil, till exempel ett ord, excel eller icke-fyllningsbar PDF-fil till Acrobat.
  • Om du hellre skannar ett pappersdokument klickar du på Skanna ett dokument, och följ sedan instruktionerna på skärmen för att importera den från din skanner.
  • Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 5
    5. Välj det dokument du vill importera. Du kan göra detta genom att dubbelklicka på dokumentets namn.
  • Om du vill kräva en digital signatur, markera rutan bredvid "Detta dokument kräver en signatur."
  • Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 6
    6. Klick Start Att bygga din form. Detta importerar filen till Acrobat. Appen försöker skapa fyllbara fält baserat på utseendet på dokumentet. Du kan redigera dessa fält och lägga till nya efter behov.
    • Del 2 av 3:
    Redigering av formulärfält
    1. Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 7
    1. Klicka på Verktyg Meny och välj Förbered form. Det är på toppen av skärmen. Detta placerar dig i formuläret Redigeringsläge. Nu när du har importerat ett formulär kan du redigera befintliga fält, skapa nya fält och lägga till andra element som menyer och listor.
  • Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 8
    2. Redigera ett befintligt textfält. Acrobat försöker skapa fält baserat på ditt dokuments layout. En lista med fält visas i rätt panel under "Fält" rubrik. Här är några sätt att ändra ett befintligt fält:
  • För att ändra storleken på ett fält, klicka på det en gång så att det är omgivet av handtag, dra sedan handtagen till önskad storlek.
  • Om du vill ta bort ett fält klickar du på det en gång för att välja det och tryck sedan på Radera På ditt tangentbord.
  • Se steg 5 för mer anpassningsidéer för redigering av fält.
  • Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 9
    3. Klicka på verktyget Textfält för att lägga till ett nytt fält. Det här verktyget ser ut som en "T" med en markör och finns i ikonfältet ovanför dokumentet.
  • För att kopiera ett befintligt fält högerklicka på fältet och välj Kopiera istället.
  • Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 10
    4. Klicka på den plats där du vill lägga till ett textfält. Detta placerar standardstorlekfältet på den här platsen. Om du föredrar att rita en låda till en viss storlek, klicka och dra muspekaren för att spåra önskad storlek. När fältet är placerat visas en gul låda.
  • Så här lägger du till ett koperat fält, högerklicka på önskad plats och välj Klistra.
  • Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 11
    5. Skriv ett namn för fältet i "Fält namn" låda. Detta är bara för din egen referens och kommer inte att synas på den slutliga versionen av formuläret.
  • Om du vill fylla i det här fältet obligatoriskt, markera rutan bredvid "obligatoriskt fält" under "Fält namn" tom.
  • Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 12
    6. Klick Alla fastigheter För att komma åt fältets redigeringsverktyg. Med den här nya dialogrutan kan du redigera fältets utseende och lägga till specialalternativ.
  • Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 13
    7. Redigera textfältet. På "Textfältegenskaper" Dialog, klicka igenom de olika flikarna för att kolla på sätt att formatera ditt fält.
  • Klicka på alternativ Fliken för att lägga till funktioner som stavningskontroll, multi-line-typ och teckenbegränsningar.
  • Klicka på Utseende flik för att justera färger och teckensnittsalternativ.
  • Klick Insatser För att göra fältet utföra vissa funktioner baserat på texten som är inmatad.
  • Klick Stänga När du är färdig med att göra redigeringar till det här textområdet.
  • Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 14
    8. Lägg till knappar, menyer och andra alternativ. De andra ikonerna bredvid textfältverktyget ovanför dokumentet representerar andra funktioner som du kan lägga till i formuläret. Håll muspekaren över var och en av de olika verktygen för att se vilken typ av formulär som den representerar. Några idéer:
  • Om du vill lägga till en lista klickar du på verktyget kryssrutan eller radioknappen i verktygsfältet och klickar sedan på önskad plats för att placera den. Du kan sedan klicka på Lägg till en annan knapp För att lägga till nästa objekt eller klicka på Alla fastigheter För att justera beteendet hos listan.
  • Om du vill lägga till en rullgardinsmeny väljer du ett av menyalternativen med små pilar i verktygsfältet och anpassar sedan efter önskemål.
  • För att kräva en digital signatur, klicka på ikonen för en fontän och en signaturlinje och klicka sedan på den plats där du vill placera den.
  • Om du vill lägga till en knapp klickar du på OK ikon i verktygsfältet, placera den på önskad plats och klicka sedan på Alla fastigheter För att anpassa den.
    • Del 3 av 3:
    Spara och distribuera formuläret
    1. Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 15
    1. Klick Förhandsvisning I det övre högra hörnet för att förhandsgranska din blankett. Detta gör att du kan visa och testa den fyllbara PDF.
  • Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 16
    2. Klick Redigera För att återgå till redigeringsläge. Det är i det övre högra hörnet. Detta tar dig tillbaka till redigeringsläge, där du kan göra slutliga ändringar om det behövs.
  • Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 17
    3. Spara formuläret till din dator. Att göra det, klicka på Fil Meny längst upp till vänster och välj Spara som. Du kan då välja en besparing och klicka på Spara.
  • Du kan öppna och redigera det här formuläret när du vill.
  • Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 18
    4. Klick Distribuera. Så länge du är i redigeringsläge, är det längst ned till höger på panelen på höger sida av Acrobat. Om du skickar formuläret till mottagare som använder den här funktionen, samlas resultaten automatiskt i ditt föredragna format.
  • Om du inte ser Distribuera Alternativ, se till att du klickar på Redigera I det övre läget på skärmen för att komma tillbaka till redigeringsläget.
  • Beroende på vilka typer av element som du har lagt till i formuläret kan du bli uppmanad att göra ytterligare justeringar nu. Följ anvisningarna på skärmen om du blir ombedd.
  • Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 19
    5. Välj hur du vill få formulärets resultat. Om du vill få resultat via e-post, välj E-post alternativ. Om du har en webbserver som ställs in för att samla in resultat, välj Intern server, och följ sedan instruktionerna på skärmen för att ange en server.
  • Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 20
    6. Klick Fortsätta. Om du skickar formuläret via e-post, blir du nu uppmanad att ange lite mer information.
  • Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 21
    7. Ange mottagarens e-postadresser. Separera varje e-postadress med ett kommatecken (,). Om du inte är redo att skicka formuläret till andra personer, skriv in din egen adress istället.
  • Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 22
    8. Skriv ditt eget anpassade meddelande som ska visas i e-postmeddelandet med formuläret.
  • Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 23
    9. Välj dina spårningsinställningar. Välj "Samla namn och e-post från mottagare för att ge optimal spårning" Om du vill se en persons namn och e-postadress i deras formulär svars e-post. Du kan också aktivera eller inaktivera funktionen som tillåter anonyma inlagor.
  • Bild med titeln Skapa ett fyllbart PDF-steg 24
    10. Följ anvisningarna på skärmen för att skicka formuläret. Formuläret kommer att visas i mottagarnas inkorgar som en bilaga.

    • Tips

    Om dina användare ser felet "Denna operation är inte tillåten" När du fyller i formuläret kan det bero på att formuläret innehåller dolda föremål eller oembäddade teckensnitt. Navigera till Fil > Egenskaper > Font att kontrollera efter oembäddade teckensnitt.
    Dela på det sociala nätverket:
    Liknande