Hur man skapar en blankett med Google Drive (med bilder)

Tack vare Google Drive "Former" funktion och den relativa intuitionen med vilken man kan använda den, kan du enkelt skapa en Google-formulär! Google-formulär kan vara användbara för ett brett utbud av applikationer, från datainsamling till evenemangsplanering.

Steg

Del 1 av 3:

Åtkomst till Google Forms

1. Öppna din önskade webbläsare. Google-formulär är tillgängliga via Google Drive-Alla skapade Google-formulär kommer att stanna i Google Drive.

Bild med titeln Skapa ett formulär med hjälp av Google Drive Steg 2

2. Navigera till din Gmail-konto. För bästa resultat, gör det här på en dator.

Du måste ange din e-postadress och lösenord om du inte redan är inloggad.

Bild med titeln Skapa ett formulär med Google Drive Steg 3

3. Klicka på menyn Google Apps. Detta är Nine-Dot-rutnätet i det övre högra hörnet av din skärm, till vänster om din Gmail-kontobild.

Bild med titeln Skapa ett formulär med hjälp av Google Drive Steg 4

4. Klicka på "Kör" alternativ. Detta öppnar ditt Google Drive-konto.

Beroende på dina ofta använda appar kan du se "Former" alternativ här. Om så är fallet, klicka på det för att öppna Google Forms.

Bild med titeln Skapa ett formulär med Google Drive Steg 5

5. Klicka på "Ny" knapp. Detta är längst upp till vänster på din drivsida, precis ovanför "Min enhet" alternativ.

Bild med titeln Skapa ett formulär med Google Drive Steg 6

6. Sväva över "Mer", Klicka sedan "Google Forms". Detta öppnar ett nytt, untitled Google-formulär!

Om du behöver öppna en ny blankett från startsidan för Google Forms, klicka på "+" knappen på vänster sida av formmallarna.

Del 2 av 3:

Utforma din blankett

1. Bestäm om ett syfte för din Google-formulär. Att veta vilken information du behöver samla och syftet kommer det att tjäna hjälper dig när du bestämmer dig för formatering, stegstil, och så vidare.

Bild med titeln Skapa ett formulär med Google Drive Steg 8

2. Ändra din forms färg. Du kan göra det genom att klicka på penselpalettikonen till vänster om "Skicka" knappen, välj sedan en färg i rullgardinsmenyn. Eller klicka på bildikonen bredvid färgerna för ett bra tema att använda istället för en färg.

Bild med titeln Skapa ett formulär med Google Drive Steg 9

3. Ge din formulär en titel. Det här alternativet är högst upp på skärmen, du måste klicka på "Untitled Form" eller "Formtitel" Text för att skriva in det här fältet.

Bild med titeln Skapa ett formulär med hjälp av Google Drive Steg 10

4. Lägg till en beskrivning till din blankett. Dina svarande kommer att kunna se detta under formuläret.

Ange den här informationen direkt under titelfältet.

Bild med titeln Skapa ett formulär med Google Drive Steg 11

5. Lägg till en fråga i din blankett. Frågor är grunden för dina data-samling-användare kommer att svara på dessa i vilken stil du presenterar frågorna. För att lägga till en fråga:

Klicka på "+" ikon i höger meny.

Skriv din texttext i "Fråga" fält.

Ersätt "Alternativ 1" Text med ett svar.

Knacka på "Nödvändig" Byt i det nedre högra hörnet för obligatoriska frågor.

Bild med titeln Skapa ett formulär med hjälp av Google Drive Steg 12

6. Välj dina frågor Typ. Du har flera sätt på vilka du kan visa dina frågor. För att ändra din typ av fråga:

Klicka någonstans på ett fråge kort.

Klicka på rullgardinsmenyn till höger om frågetexten.

Välj "Flera val", "Kryssrutor", eller "Falla ner". Du kan också välja längre svar som "Kort svar" eller "Paragraf".

Bild med titeln Skapa ett formulär med hjälp av Google Drive Steg 13

7. Beställa dina frågekort om det behövs. Du kan göra det genom att klicka på galen på sex prickar högst upp på ett kort och dra sedan upp eller ner och släppa det på sin nya plats.

Bild med titeln Skapa ett formulär med hjälp av Google Drive Steg 14

8. Granska dina andra frågetecken. Du kan utföra ett par olika åtgärder på dina frågekort:

Klicka på "Duplicera" knapp (två överlappande kort) för att duplicera ditt nuvarande frågekort.

Klicka på papperskorgen för att radera ditt nuvarande frågekort.

Klicka på portionsikonen bredvid ett svar. Detta gör att du kan lägga till ett foto-du måste sväva över frågan för det här alternativet att visas.

Bild med titeln Skapa ett formulär med Google Drive Steg 15

9. Granska den extra alternativmenyn. Du kan göra det genom att klicka på de tre vertikala prickarna i det nedre högra hörnet av ditt nuvarande frågekort:

"Beskrivning" - Lägg till en klargörande beskrivning till ditt frågekort.

"Gå till avsnittet baserat på svar" - Länka olika frågekort till olika svar. Du gör det här från rullgardinsmenyer bredvid varje svar på ett kort.

"Blanda alternativ order" - Blanda svaren för ditt nuvarande kort.

Bild med titeln Skapa ett formulär med hjälp av Google Drive Steg 16

10. Klicka på "Förhandsvisning" Alternativ att korrekturläsa din form. Detta är den ögonformade ikonen längst upp till höger skärmverktygsfält. När du är färdig med att läsa igenom din form och se till att all formatering är korrekt, är du redo att distribuera din blankett!

Del 3 av 3:

Skicka din Google-formulär

1. Granska dina grundläggande formulärinställningar. Du kan göra det genom att klicka på Gear-ikonen längst upp till höger på skärmen. Menyn för blankettinställningar innehåller följande kriterier:

"Kräver inloggning" - Kräver att respondenter loggar in på google istället för att vara anonym. Klicka på "Begränsa till 1 svar" För att aktivera den här funktionen.
"Svarande kan..." - "Redigera efter inlämning" och "Se sammanfattande diagram och textsvar" är dina alternativ här. Dessa låter respondenterna ändra sina svar och visa formulärresultat efter att ha skickat in.

Bild med titeln Skapa ett formulär med hjälp av Google Drive Steg 18

2. Granska dina presentationsinställningar. Dessa är också i inställningsmenyn-Switch från "Allmän" till "Presentation" Genom att klicka på det relevanta alternativet längst upp i fönstret Inställningar.

"Visa framstegsfält" - Visar en metrisk som berättar för respondenterna hur nära de ska slutföra formuläret.

"Shuffle frågeorder" - Varierar frågeordern från användare till användare.

"Visa länk för att skicka ett annat svar" - Skapar en länk för att återställa formuläret. Detta är idealiskt för faktureringsformulär.

"Bekräftelsemeddelande" - Anpassa din forms färdigställningsmeddelande genom att skriva ditt önskade meddelande i fältet under den här texten.

Bild med titeln Skapa ett formulär med Google Drive Steg 19

3. Klicka på "Skicka" knapp. Det här är längst upp till höger på skärmen "Skicka" kommer att ta upp en "Skicka formulär" Meny med flera olika delningsalternativ genom vilka du kan cykla från toppen av fönstret.

Bild med titeln Skapa ett formulär med Google Drive Steg 20

4. Granska dina delningsalternativ. Beroende på din forms syfte kommer ditt föredragna alternativ att variera:

E-post - Välj det här alternativet för att skicka ett mail till dina kontakter direkt från formulärets webbplats.

Länk - Välj det här alternativet för att få en länk till kopiering och klistra in.

Bädda in HTML - Använd endast det här alternativet om du lägger in den här formuläret direkt på din webbplats.

Google+, Facebook eller Twitter - det här är snabba alternativ i det övre högra hörnet av din "Skicka formulär" meny.

Bild med titeln Skapa ett formulär med Google Drive Steg 21

5. Skicka din blankett med din valda tjänst. Eftersom du har några olika alternativ för att göra det, kommer din process att variera:

E-post - Lägg till en kontakt till "Till" fält, ett ämne till "Ämne" fält, och ett kort meddelande till "Meddelande" fält. Klicka på "Inkludera formulär i e-post" Alternativ att bädda in din blankett direkt i e-postmeddelandet.

Länk - Högerklicka (eller tvåfingerklicka) Länkfältet och välj "Kopiera". Du kan sedan klistra in den här länken i ett mail eller på din önskade sociala medier.

Bädda in - Högerklicka (eller tvåfingerklicka) HTML-fältet och välj "Kopiera". Du kan sedan klistra in den här texten i din webbplats HTML-processor. Observera att du kan redigera bredden och höjdvärdena för formuläret härifrån.

Bild med titeln Skapa ett formulär med hjälp av Google Drive Steg 22

6. Klick "Skicka" Om du använder e-post. Detta kommer att distribuera din blankett till alla i formulärets kontaktlista!

För att distribuera formuläret via länken måste du manuellt lägga in länken på en social media eller till ett mail.

Tips

Google-formulär är användbara för allt från undersökningar till fakturering. Var inte rädd för att bli kreativ med din formanvändning!

Forms svar sparar till ett Google-ark - Google-ekvivalenten till ett Excel-dokument - vilket gör det enkelt för dig att granska och dokumentera data.

Varningar

Var försiktig med att be om personlig information i en Google-formulär. Eftersom du är direkt ansvarig för att du är privat, kan du hållas ansvarig för eventuella skador om dina dataresultat faller i fela händer.

Logga alltid ut på ditt Google-konto när du använder någon icke-privat dator.

Dela på det sociala nätverket:

Hur man skapar en blankett med google drive

Steg

Tips

Varningar